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Studio Pressing nasce nel 1985 per iniziativa di Gloria Vitali, tutt’ora titolare dell’azienda.
Inizialmente concentra la propria attività sul settore odontoiatrico, organizzando per aziende italiane e straniere la presenza presso le fiere del settore, i rapporti con le varie cattedre universitarie, corsi di aggiornamento, meeting e simposi.
Successivamente l’attività di Studio Pressing si espande al settore etico-farmaceutico, con l’organizzazione di seminari scientifici itineranti a livello nazionale, congressi internazionali, workshop scientifici.
La caratteristica peculiare della nostra organizzazione è quella di collaborare con il Cliente come se fossimo “specialisti” all’interno dell’Azienda committente, e da ciò deriva un lavoro improntato ad un forte legame con le motivazioni dell’azienda e del suo management.
Non offriamo quindi soltanto un ottimo e competitivo servizio congressuale “chiavi in mano” ma, soprattutto, una collaborazione continua e presente con la vostra direzione marketing, con i vostri area manager, con gli Opinion Leaders e soprattutto con il vostro target.

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La struttura

Una titolare e un paio di collaboratori: siamo pochi? Sì però abbiamo costi fissi minimi e quindi non peseremo sul vostro budget ! Non lavoriamo in uffici faraonici, non abbiamo receptionist, non ci facciamo filtrare le telefonate.. però arriviamo dove è necessario, ci spostiamo quando è necessario e svolgiamo il nostro lavoro con competenza e dedizione esattamente come se fossimo dei “grandi” del settore congressuale

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I fornitori

Operiamo in tutta Italia da quasi 20 anni e il nostro “parco fornitori” è costituito da service di assoluta affidabilità e competitività ..siamo flessibili ma, se necessario, sappiamo consigliare il cliente perché siamo sul territorio da molto tempo e ne abbiamo seguito ed analizzato i cambiamenti e le evoluzioni

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La “filosofia”

In un settore particolarmente difficile come il farmaceutico crediamo che non sia più solo tempo di grandi congressi dove si riuniscono centinaia di persone (spesso sempre le stesse…) con il rischio di ripetere gli argomenti.. naturalmente il grande congresso è necessario, è un momento di scambio e di incontro : ma lo lasciamo organizzare a chi si è specializzato in questo.
Pressing organizza incontri scientifici di alto livello con relatori di fama nazionale e internazionale organizzati in modo che anche gli operatori sanitari delle realtà regionali possano discutere ed interagire con i grandi nomi del settore.
Crediamo che uno dei compiti delle aziende farmaceutiche sia anche “fare cultura” e noi mettiamo a vostra disposizione la nostra esperienza ed il nostro entusiasmo.
Studio Pressing fornisce, su tutto il territorio nazionale, i seguenti servizi alle Aziende farmaceutiche, Società Scientifiche e singoli Opinion Leaders :

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PROGETTAZIONE, ORGANIZZAZIONE, CONSULENZA

  • Studio di fattibilità della manifestazione con preventivo dettagliato
  • Identificazione della sede più idonea alla realizzazione dell’evento (simposio, convegno, congresso, workshop, cene sociali e di gala) con sopralluoghi effettuati da personale interno allo Studio
  • Ideazione ed organizzazione di eventi pre e post-congressuali e programmi accompagnatori
  • Selezione e coordinamento dei fornitori, che, collaborando da anni con noi, sono in grado di fornire un servizio di elevata qualità a prezzi concorrenziali
  • Richieste di patrocinio
  • Fund raising
  • Contatti diretti con Opinion Leaders
  • Gestione rapporti istituzionali (Enti, Università, Comuni, Regioni)

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SEGRETERIA ORGANIZZATIVA

  • Recapito presso i nostri uffici con eventuale attivazione di linee telefoniche e fax dedicate all’evento
  • Creazione e gestione di archivio computerizzato
  • Realizzazione e gestione mailing list mirate
  • Gestione e monitoraggio spedizione inviti, programmi ecc.
  • Gestione iscrizioni
  • Gestione Ospiti ed Accompagnatori
  • Sistemazione alberghiera
  • Fornitura di cartelle congressuali, badges, gadgets e omaggi

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ORGANIZZAZIONE SPAZI ESPOSITIVI

  • Progettazione del lay-out espositivo
  • Fornitura personale per assistenza in stand
  • Cartellonistica

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ASSISTENZA SEGRETERIA SCIENTIFICA

  • Accreditamento E.C.M. tramite provider accreditati presso Ministero della Salute, secondo la normativa vigente
  • Raccolta e classificazione lavori scientifici
  • Coordinamento Comitato Scientifico
  • Cura dei rapporti con Relatori e Moderatori
  • Stampa volume abstract

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CONSULENZA EDITORIALE

  • Predisposizione degli stampati
  • Ideazione linea grafica
  • Redazione testi e correzione bozze

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SEGRETERIA AMMINISTRATIVA

  • Gestione quote di iscrizione
  • Gestione finanziaria quote di sponsorizzazione e gestione esigenze Sponsor
  • Emissione fatture
  • Apertura di conto corrente specifico per evento
  • Elaborazione e stesura preventivi, bilancio medio termine, consuntivi

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ACCOGLIENZA

  • Assistenza con personale qualificato plurilingue
  • Registrazione dei partecipanti
  • Assistenza partecipanti e Relatori nel corso dell’evento
  • Accoglienza presso aeroporti e hotel
  • Gestione arrivi e partenze Ospiti

Siamo in grado di fornirVi i seguenti servizi :

  • Attrezzature tecniche complete e all’avanguardia
  • Personale tecnico specializzato
  • Catering con servizio di sommelier, cucina tradizionale ed etnica
  • Servizio di auto con autisti qualificati, pullman gran turismo, trasferte individuali
  • Interpretariato simultaneo, consecutivo o chouchoutage
  • Accompagnamento turistico
  • Organizzazione spettacoli e concerti
  • Progettazione grafica
  • Servizio tipografico completo
  • Reperimento files per mailing list
  • Organizzazione incentives
  • Organizzazione conferenze stampa
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